Con oltre 185 installazioni e circa 2700 utenti attivi, Gescoop è la soluzione leader, unica e conveniente per la gestione delle cooperative. Gescoop consente l'accesso immediato a informazioni complete: la risposta giusta per accelerare la vostra crescita.

Il software Gescoop è stato progettato specificatamente per:

• Gestione cooperative di produzione, servizi e lavoro
• Cooperative di trasporto e facchinaggio
• Società di servizi
• Cooperative sociali e onlus
• Cooperative agricole
• Imprese di pulizia
• Società di fornitura lavoro in affitto
• Consorzi di cooperative
• Centri servizi

Come molti dirigenti con compiti decisionali nelle piccole imprese, vorresti concentrarti sulla crescita della tua azienda e invece ti trovi ogni giorno sommerso da una serie di dettagli operativi, richieste di informazioni specifiche e progressi incessanti della concorrenza.

Con la soluzione Gescoop sarai in grado di:

• Organizzare le anagrafiche soci, lavoratori, clienti e candidati semplificandone la gestione.
• Creare la documentazione del lavoratore con 1 Click: Contratti, Lettere, Modello Q, Modello Sub-Neocomunitari.
• Creare i file Xml per le Comunicazioni Obbligatorie agli Enti per tutti i portali (Sintesi, S.a.r.e., Saol …).
• Rilevare le ore lavorate delle risorse manualmente o per mezzo di Rilevatori Presenze.
• Preparare i dati per generare i Cedolini inviandoli ai principali Software Paghe (Zucchetti, Inaz, Osra, TeamSystem).
• Generare in automatico le fatture clienti.
• Gestire le scadenze di pagamento.
• Eseguire i pagamenti dei Lavoratori: Creazione bonifici bancari, stampa assegni e gestione del contante.
• Preparare i Consuntivi per Società/Filiali/Cliente/Appalto/Lavoratore.
• Gestire le filiali della società e le società di un consorzio.
• Esportare le fatture attive da Gescoop al modulo di Contabilità(SAP, Zucchetti, Notyo e altri applicativi di contabilità).

Tutti i risultati in nostro possesso indicano che con Gescoop la gestione della cooperativa è delegata al software specifico e di conseguenza è possibile trovare il tempo per concentrarsi solo ed esclusivamente sulla crescita della società, i propri business e progetti. Con Gescoop la gestione di cooperative e società di servizi risulterà veramente automatizzata.

Senza aggiungere nuove risorse in ufficio è possibile incrementare i propri profitti ed ottenere un controllo globale più preciso e dettagliato:

• Ottimizza e velocizza la gestione burocratica dei lavoratori.
• Riduce al minimo indispensabile il duplice inserimento di dati, errori e ritardi.
• Identifica senza impiego di ulteriori risorse le scadenze dei lavoratori.
• Attraverso il modulo di rilevazione ore in tempo reale risulta facile monitorare costantemente la forza lavoro della società.
• Permette di analizzare istantaneamente le ore lavorate e il consuntivo redditività commesse.
• Le informazioni presenti in Gescoop permettono di analizzare i clienti, le commesse, le società e i consorzi.
• Comunica velocemente e senza errori le informazioni al centro paghe e ai consulenti per la creazione cedolini.

Gestione corsi di formazione e visite mediche

• Inserimento e gestione corsi sicurezza, corsi di formazione, corsi alimentaristi, corsi antincendio, visite mediche, drug test, etc.
• Scadenziario corsi, visite mediche, permessi di soggiorno, assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e contratti a tempo determinato
• Alert automatici in stile pop-up di Outlook per tutte le scadenze dei lavoratori: documenti, contratti a tempo determinato, permessi di soggiorno, visite mediche, corsi, etc.

Leggi la gestione dei corsi di formazione e delle visite mediche

• Inserimento dati per la gestione dei lavoratori extracomunitari
• Inserimento dati permessi di soggiorno, lavoratori con carta a tempo indeterminato, in attesa di permesso, con documenti in rinnovo, etc.
• Scadenziario lavoratori extracomunitari con documenti scaduti e documenti che scadranno nei prossimi 30/60/90 giorni
• Alert automatici in stile pop-up di Outlook documenti lavoratori extracomunitari in scadenza.

• Gestione documenti del lavoratore direttamente nell’anagrafica soci
• Archiviazione documenti generati con Gescoop
• Archiviazione documenti, archiviazione file e scansione dei documenti firmati dal lavoratore
• Archiviazione e ricerca permessi di soggiorno scansionati, carte d'identità, etc.

• Ricerca semplice e avanzata tramite griglia dati evoluta con possibilità di salvare i layout di ricerca
• Possibilità di ricercare per qualisasi campo e dato inserito all'interno dell'anagrafica soci
• Creazione di un file di Excel con la ricerca eseguita

Leggi la ricerca avanzata tramite la griglia dati evoluta

• Gestione completa dei candidati con possibilità di archiviazione fotografia, stampa scheda ed eventuali badge
• Archiviazione documenti, file e scansione dei curriculum dei candidati
• Archiviazione e ricerca permessi di soggiorno dei candidati, carte d'identità candidati, etc.

Stampa e creazione di tutta la modulistica per la gestione dei soci lavoratori

• Stampa anagrafica soci, informativa sulla privacy, contratti di lavoro, modello Q, lettere di richiamo, lettere di attestazione lavoro, richiesta destinazione TFR, lettere di richiamo, lettere di provvedimento disciplinare, etc.

Leggi quali moduli si possono ottenere?

Stampa badge e archiviazione fotografia

• Archiviazione della fotografia del lavoratore per stampa singola o massiva dei badge e tesserino di riconoscimento

Leggi la stampa badge e tesserino di riconoscimento

• Stampa anagrafica lavoratori semplice e dettagliata, per l’ufficio paghe, per i responsabili di cantiere divise per posizioni inps, inail, CCNL, mansioni, qualifiche, etc.
• Stampa verbali del consliglio di amministrazione o del presidente del consiglio di amministrazione soci associati e recessi per mese, per periodo, per società, etc.
• Stampa liste soci attivi per firma consegna stipendi, consegna buste paga, consegna DPI (dispositivi di protezione individuale), etc.

Report immediati

Con un solo click senza dover riscrivere alcun dato del lavoratore.

Semplice nell'utilizzo

Modulistica sempre aggiornata

Inserimento unico

Dati del lavoratore in una sola base dati.

• Caricamento direttamente in Gescoop dei dati necessari per la generazione delle comunicazioni obbligatorie.
• Ricerca dati e comunicazioni in un unico sistema integrato.
• Alert automatici per le comunicazioni di assunzione, cessazione, proroga e trasformazione dei contratti “da generare”.
• Scadenziario comunicazioni con data evento, data scadenza effettiva, giorni di validità, comunicazioni fatte e comunicazioni ancora da generare: l’inserimento dati in Gescoop permette in automatico la creazione delle scadenze.
• Configurazione per utente degli alert automatici e dello scadenziario.
• Archiviazione nelle anagrafiche di Gescoop delle ricevute elettroniche attestanti l’avvenuta presa in carico della comunicazione.
• Generazione dei file Xml sulla base dei tracciati ministeriali e utilizzabili per tutti i portali dei centri per l’impiego.
• Inoltro massivo di più comunicazioni (2, 10, 50, 100 etc.) utilizzando il nuovo formato Zip ministeriale.
• Creazione degli annullamenti e delle eventuali rettifiche per comunicazioni precedentemente inviate.
• Consultazione statistica in Gescoop di tutte le comunicazioni effettuate a seconda della propria competenza e visibilità sui dati.

Inserimento unico

Dati del lavoratore in una sola base dati: le anagrafiche e i dati fondamentali per le comunicazioni risulteranno già inseriti in Gescoop.

Scadenziario

Filtri di ricerche dati

Inserimento dati off-line

Inserimento dati in modalità offline da un'unica videata per non subire i tempi di attesa dei portali dei centri per lìimpiego.

• Acquisizione delle timbrature dei lavoratori in modo completo ed automatico dai rilevatori presenze.
• Visualizzazione delle timbrature di ogni singolo lavoratore, appalto, cliente, filiale, società per periodo.
• Applicazione di modelli orari specifici per la trasformazione delle timbrature grezze in arrotondate.
• Gestione dei modelli orari per società, per filiale, per cliente, per appalto e anche per singolo lavoratore.
• Visualizzazione, eventuale modifica delle timbrature e approvazione dei cartellini arrotondati.
• Inserimento automatico delle ore lavorate negli appalti di Gescoop in seguito alla definizione delle regole orario (ordinarie, straordinarie, notturne, etc.) secondo l’esigenza della società, filiale, cliente o appalto.
• Inserimento direttamente in Rilcoop delle causali d’assenza dei lavoratori, causali personalizzabili nel nostro programma per cooperative.
• Generazione di stampe di controllo, stampe di verifica e stampe cartellini presenze sia per la società di servizi che per il cliente finale.
• Esportazione delle stampe da Rilcoop in tutti i formati supportati da Windows per una gestione documentale globale della cooperativa (Excel, Word, Pdf, Jpg, Html, etc.)

In tempo reale

Trasmissione delle presenze dei lavoratori a Gescoop in tempo reale.

Tecnologia RFID di prossimità

Economico

Unica disponibilità di energia

Necessaria per il cliente la sola ed unica disponibilità di energia elettrica.

• Ore lavorate Ordinarie, Straordinarie, Festive, etc. etc.
• Ore arretrate Ordinarie, Straordinarie, Festive, etc. etc.
• Numero giorni lavorati nel mese e numero giorni lavorabili.
• Quota sociale e quota associativa.
• Acconti consegnati ai lavoratori nel mese.
• Lavoratori attivi che non hanno lavorato.
• Causali d'assenza (Malattie, Ferie, Infortuni, Permessi, etc. etc.).
• Lavoratori attivi in PNR (Permesso non retribuito).
• Premio mensile (possibilità di ottenere il calcolo automatico di premi o eventuali altre voci sulla base di regole di riclassificazione orario).
• Eventuali altre causali configurabili ad hoc secondo le Vs. specifiche esigenze.
• Note varie.
• Eventuali altre causali configurabili ad hoc secondo le specifiche esigenze della società

Inserimento unico

Inserisci una sola volta ore e fatture per la preparazione delle ore all'ufficio paghe.

Classificazione delle ore

Libro Unico del Lavoro (L.U.L.)

Costo inferiore del cedolino

Eliminazione del duplice inserimento dei dati per le paghe.