CAMPO TAG CONTATTI
Campo Tag disponibile per ogni contatto presente nell’anagrafica dei Business Partner di Notyo.
Entrare in Anagrafiche > Gestione contatti
Oppure entrare in Anagrafiche > Anagrafiche e tabelle > BP > Selezionare BP > F9
Questa funzionalità consente di assegnare ad ogni singolo contatto della rubrica dei business partner uno o più Tag utilizzabili per diversi scopi come ad esempio:
- ottenere l’elenco di tutti i contatti dei propri fornitori che si occupano delle spedizioni;
- ottenere i contatti dell’ufficio acquisti e sapere chi decide/approva gli ordini di acquisto;
- creare un elenco delle persone a cui inviare una mail informativa (con nuove offerte speciali o disponibilità di prodotto).
- etc.
Funzionamento del campo Tag:
Utilizzare la colonna “Tags” della vista contatti per inserire un nuovo tag oppure per selezionare tra i Tag già esistenti.
Il tag viene aggiunto al contatto ed è possibile eliminarlo utilizzando il tasto backspace oppure cliccando sulla “x” a sinistra del tag corrispondente. E’ possibile inserire più di un tag per ogni singolo contatto.
Una volta inserito un nuovo tag sarà possibile richiamarlo in tutti i contatti della lista sfruttando la funzionalità di ricerca.
Per inserire un tag già utilizzato in un contatto selezionarlo dalla lista con le frecce della tastiera ed usare il tasto tab per confermare la selezione. In alternativa cliccare sul tag da inserire utilizzando il mouse.
Ricerca di contatti con un determinato Tag:
È possibile filtrare i contatti, aventi uno o più tag assegnati, tramite i pre-filtri.
Utilizzando invece la funzionalità della griglia dati è possibile filtrare i contatti per ogni singolo business partner.