Adeguamento di Gescoop alla normativa GDPR
Gescoop è stato progettato e aggiornato per garantire la piena conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679), assicurando una gestione dei dati personali sicura, trasparente e conforme ai requisiti normativi.
GDPR
L’adeguamento è stato implementato attraverso interventi tecnici, organizzativi e funzionali che permettono al Cliente di operare nel rispetto della normativa vigente.
Gescoop integra misure tecniche che contribuiscono alla protezione dei dati personali, tra cui:
gestione avanzata dei permessi utente
autenticazione sicura
tracciamento delle operazioni rilevanti
protezione dei dati archiviati e delle comunicazioni interne al sistema
Queste funzionalità supportano il Cliente nell’adozione del principio di integrità e riservatezza previsto dal GDPR.
Il software è stato ottimizzato per:
trattare solo i dati necessari alle finalità operative
ridurre la ridondanza informativa
migliorare la gestione dei consensi e delle basi giuridiche del trattamento
Questo consente al Cliente di rispettare i principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
Gescoop supporta il Cliente nella produzione e gestione della documentazione richiesta dal GDPR, come:
registri delle attività
reportistica utile alla valutazione dei trattamenti
strumenti per facilitare la comunicazione verso gli interessati
Alcuni aspetti del GDPR richiedono configurazioni o scelte operative da parte del Cliente.
Per questo è stata fornita documentazione dedicata, utile a completare correttamente l’adeguamento e a utilizzare le nuove funzionalità in modo conforme.
L’adeguamento è stato introdotto tramite un aggiornamento software dedicato, rilasciato a tutti i Clienti e compreso nella Carta Servizi. Gli interventi sono stati eseguiti dai tecnici Info-Bit e includono:
implementazione delle nuove funzionalità GDPR
ottimizzazioni di sicurezza
adeguamenti strutturali del software
Al termine dell’aggiornamento sono state fornite le Release Notes GDPR Compliance, contenenti il dettaglio tecnico delle modifiche.