Geobadge
Software per la gestione completa del personale
Dalla pianificazione alla rilevazione di presenze e attività, fino alla suddivisione delle ore per causale: tutto in un unico strumento.
Geobadge è la soluzione cloud che riduce errori, elimina processi manuali e offre dati affidabili per HR, amministrazione e direzione.
A chi è rivolto
Geobadge è pensato per tutte le aziende che devono gestire presenze, turni, attività e personale distribuito. È ideale per chi vuole digitalizzare i processi HR e operativi, ottenere dati certi e migliorare l’efficienza organizzativa.
Vantaggi
Presenze affidabili e verificabili
Le timbrature digitali e le regole configurabili garantiscono un controllo puntuale delle presenze, riducendo ambiguità e aumentando la trasparenza operativa.
Riduzione degli errori operativi
L’eliminazione di fogli Excel e processi manuali permette di lavorare con dati più accurati, riducendo il rischio di imprecisioni e semplificando le attività amministrative.
Controllo reale su attività, clienti e commesse
Geobadge trasforma le timbrature in informazioni di valore.
Collega ore lavorate ad attività, commesse, clienti e servizi e ottieni una visione completa di ciò che accade ogni giorno in azienda.
Sai sempre chi ha fatto cosa, quando e per chi, con dati affidabili per monitorare costi, tempi e marginalità.
Dati sempre aggiornati per i processi aziendali
Le informazioni raccolte alimentano in tempo reale paghe, commesse e controllo di gestione, garantendo coerenza e affidabilità lungo tutta la catena operativa.
Scalabilità per ogni tipo di organizzazione
La soluzione cresce con l’azienda: è adatta sia a realtà con pochi lavoratori sia a strutture complesse, mantenendo stabilità e qualità del servizio.
Funzionalità
Ogni strumento è pensato per ridurre tempi e carta, migliorare la qualità dei dati e rendere più fluide le operazioni quotidiane. Un’unica piattaforma, completa ma intuitiva, per coordinare il personale in sede e sul territorio e centralizzare informazioni, comunicazioni e flussi amministrativi.
Geobadge permette di pianificare attività ricorrenti e assegnare i lavoratori ai compiti da svolgere. Gli appuntamenti vengono notificati e visualizzati nel calendario, mentre l’operatore può timbrare direttamente dall’app, permettendo un confronto in tempo reale il lavoro pianificato con quello effettivamente svolto.
Le presenze e le assenze vengono registrate in modo preciso, garantendo dati sempre corretti per le buste paga. Oltre alla semplice timbratura, è possibile tracciare anche le attività svolte, unificando presenze e operatività in un unico software HR. Le timbrature possono essere effettuate da app, rilevatore fisso, QR code o tag NFC, adattandosi a ogni contesto di lavoro.
Le ore effettivamente svolte da ogni lavoratore vengono analizzate giorno per giorno, con gestione semplificata di straordinari, notturni e festivi. Cartellini, report attività e presenze sono sempre disponibili, insieme a strumenti per analizzare le ore ai fini della fatturazione. Sono inoltre disponibili report personalizzati per adattarsi alle esigenze dell’azienda.
Le richieste di ferie e permessi possono essere inviate dall’app in un click, con notifiche in tempo reale e cartellino sempre aggiornato. Il processo di approvazione è completamente personalizzabile, eliminando conteggi manuali ed errori. Un calendario condiviso mostra subito le assenze, semplificando la pianificazione per responsabili e team.
La gestione delle note spese diventa completamente digitale grazie alla scansione intelligente delle ricevute, eliminando errori di trascrizione e dati mancanti. È possibile impostare tariffe chilometriche, gestire rimborsi e definire flussi di approvazione personalizzati. I documenti vengono conservati a norma di legge e i report sono subito pronti per amministrazione e ufficio paghe.
Le regole orarie sono completamente personalizzabili, con arrotondamenti, tolleranze e una suddivisione avanzata delle ore per causale. I dati vengono preparati in modo preciso per il consulente, grazie a causali paga configurabili e riepiloghi chiari. È inoltre possibile generare il file di esportazione per il software paghe, impostando le regole di output secondo le esigenze dell’azienda.
La distribuzione di buste paga e CU viene automatizzata con la divisione immediata dei cedolini e la consegna diretta nell’app, completa di conferma di lettura. Ogni invio è tracciato tramite report dedicati, garantendo certezza dell’avvenuta consegna e riducendo al minimo il lavoro manuale dell’amministrazione.
L’archiviazione digitale mantiene ogni documento al sicuro e accessibile solo ai gruppi autorizzati, con la possibilità di organizzare file per azienda, cliente o progetto. Le comunicazioni diventano più efficaci grazie alla bacheca aziendale, alle notifiche intelligenti, alle conferme di lettura e allo storico delle revisioni. Dashboard aggiornate garantiscono piena tracciabilità e controllo sulle informazioni condivise.
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