Server in sede, in cloud o ibrido? Pro e contro per le PMI

Hai un server fisico in azienda che inizia a non funzionare al meglio oppure stai progettando una nuova infrastruttura IT e vuoi capire se affidarti al cloud? La scelta può sembrare semplice, ma presuppone diverse valutazioni.

Per una PMI, infatti, scegliere tra server in sede, cloud o ibrido vuol dire analizzare nel dettaglio le attività e i processi interni dell’azienda. Un gestionale utilizzato esclusivamente all’interno dello stabilimento avrà sicuramente esigenze molto diverse rispetto a un’applicazione alla quale devono accedere persone che lavorano anche fuori dall’ufficio.

C’è poi una terza possibilità: distribuire i servizi tra infrastruttura locale e cloud. Vediamo quindi quali sono le differenze tra le varie soluzioni, quali vantaggi offrono e cosa dovresti considerare prima di decidere dove ospitare i sistemi della tua azienda.

Server in sede, cloud o ibrido: quale soluzione scegliere per una PMI

Quando si parla di infrastruttura aziendale, la posizione fisica del server è soltanto uno degli aspetti da considerare. Cambia infatti anche il modo in cui vengono acquistate le risorse, gestita la manutenzione e organizzato l’accesso ai sistemi.

Un server locale viene installato all’interno della sede e rimane sotto il controllo diretto dell’azienda o del partner IT che lo gestisce. Nel cloud, invece, le risorse informatiche vengono erogate attraverso infrastrutture ospitate in data center professionali. Una configurazione ibrida distribuisce i diversi servizi tra questi due ambienti.

Per capire quale architettura sia più adatta, bisogna quindi osservare come vengono utilizzati dati e applicazioni durante una normale giornata di lavoro.

Le differenze tra server locale, cloud e soluzione ibrida

Immaginiamo un’azienda manifatturiera che utilizza un gestionale collegato ai reparti produttivi. Se il programma deve scambiare continuamente informazioni con dispositivi presenti nello stabilimento, mantenere una parte dell’infrastruttura in sede può garantire tempi di risposta molto rapidi.

La situazione cambia se la stessa impresa ha commerciali che lavorano fuori ufficio oppure più sedi che devono accedere agli stessi strumenti. In questo caso, il cloud può rendere più semplice mettere a disposizione applicazioni e dati attraverso la rete.

Un ambiente ibrido permette invece di distribuire i carichi in base alle esigenze. Il gestionale può rimanere sul server locale e altri servizi possono essere ospitati in cloud.

Queste differenze diventano ancora più importanti quando si considerano i costi e le responsabilità associate a ogni soluzione.

Server in sede: vantaggi e limiti di un’infrastruttura on premise

Un server aziendale on premise è un dispositivo fisico installato all’interno della sede dell’impresa. Può ospitare file condivisi e software gestionali oppure applicazioni utilizzate dai diversi reparti.

L’azienda mantiene così un controllo diretto sull’hardware e può configurarlo in funzione dei propri processi. Allo stesso tempo, deve prevedere tutto ciò che serve per mantenerlo operativo nel tempo, dalla manutenzione dei server aziendali agli interventi necessari in caso di guasto.

Vediamo quindi in quali situazioni questa configurazione continua ad avere senso.

Quando un server aziendale fisico può essere la scelta giusta

Un server locale è particolarmente indicato in tutti quei casi in cui le applicazioni devono comunicare molto rapidamente con i sistemi presenti all’interno della sede. È il caso, ad esempio, di determinati software utilizzati in produzione o di gestionali che devono scambiare frequentemente grandi quantità di dati attraverso la rete interna.

La presenza del server in azienda permette inoltre di continuare a utilizzare le applicazioni locali anche quando la connessione Internet è assente, a condizione che il software non dipenda a sua volta da servizi esterni.

Un altro elemento da considerare riguarda il controllo dell’infrastruttura. Alcune imprese possono avere esigenze specifiche legate alla configurazione dei sistemi oppure preferire che determinati dati rimangano all’interno dei propri locali.

Questa libertà richiede però una gestione tecnica adeguata, perché il server dovrà essere mantenuto efficiente durante tutto il suo ciclo di vita.

Costi, manutenzione e responsabilità della gestione interna

La prima voce da considerare è l’acquisto dell’hardware. Il server deve essere dimensionato sulla base del carico previsto e spesso viene configurato pensando anche alla crescita futura dell’azienda. Una parte delle risorse acquistate potrebbe quindi rimanere inutilizzata nei primi anni.

A questo investimento si aggiungono i sistemi necessari per garantire la continuità elettrica e le condizioni ambientali adeguate. Anche l’energia richiesta dal server e dagli apparati collegati incide sui costi operativi.

L’hardware deve poi essere controllato nel tempo. Dischi e altri componenti possono guastarsi, il sistema operativo richiede aggiornamenti e le patch di sicurezza devono essere applicate con regolarità. Per questo motivo, i servizi di manutenzione server diventano una parte importante della gestione di un’infrastruttura locale.

Bisogna inoltre pianificare il rinnovo. Un server può continuare a funzionare per molti anni, ma con il tempo aumentano il rischio di guasto e le difficoltà nel trovare componenti compatibili. Prima di arrivare a questa situazione, vale quindi la pena valutare se sostituire l’hardware oppure trasferire alcuni servizi verso il cloud.

Server cloud: come funziona e quali vantaggi offre alle PMI

Con un server cloud aziendale, capacità di calcolo e spazio di archiviazione vengono messi a disposizione attraverso infrastrutture esterne ospitate in data center professionali. L’azienda utilizza quindi risorse virtuali che possono essere dimensionate in funzione delle proprie necessità.

Se aumenta il numero degli utenti oppure un’applicazione richiede più risorse, è possibile adeguare la configurazione senza acquistare un nuovo server fisico.

Per una PMI, il vantaggio può essere particolarmente evidente nel momento in cui le esigenze cambiano rapidamente.

Flessibilità, sicurezza e accesso ai dati da qualsiasi luogo

Uno dei principali punti di forza del cloud riguarda proprio la possibilità di modificare le risorse disponibili. Un server virtuale può essere ampliato quando cresce il carico di lavoro e ridimensionato se alcune risorse non sono più necessarie.

Il cloud facilita inoltre l’accesso ai sistemi da sedi differenti. Un dipendente autorizzato può utilizzare le applicazioni aziendali anche fuori dall’ufficio attraverso una connessione sicura, rendendo più semplice organizzare attività distribuite sul territorio.

Anche la continuità del servizio può beneficiare delle infrastrutture dei data center professionali. Queste strutture vengono progettate con sistemi ridondati per alimentazione e connettività, riducendo la dipendenza da un singolo dispositivo fisico presente nella sede aziendale.

Questo, però, non rende automaticamente sicura qualsiasi configurazione cloud. Gli account devono essere protetti correttamente e i permessi vanno assegnati sulla base delle attività svolte dagli utenti. Anche l’autenticazione a più fattori è molto importante.

Esistono realtà come Info-Bit che mettono a disposizione server cloud per aziende progettati sulla base delle risorse richieste dai sistemi e delle modalità con cui dovranno essere utilizzati. Se la tua impresa si trova in Lombardia puoi fissare un sopralluogo gratuito!

Costi e aspetti da valutare prima della migrazione al cloud

Dal punto di vista economico, il cloud modifica soprattutto la distribuzione della spesa, perché l’azienda riduce la necessità di acquistare e sostituire server fisici e sostiene invece costi periodici legati alle risorse utilizzate.

Questo rende più semplice adeguare l’infrastruttura nel tempo, ma richiede comunque un controllo. Server virtuali sovradimensionati o risorse rimaste attive senza essere utilizzate possono aumentare il canone senza produrre alcun beneficio operativo.

Anche la connettività deve essere analizzata con attenzione. Se un’applicazione è disponibile esclusivamente in cloud, un problema alla linea Internet può impedirne temporaneamente l’utilizzo. Per i servizi più importanti può quindi essere opportuno prevedere una connessione secondaria che entri in funzione in caso di guasto della linea principale.

Prima di una migrazione del server al cloud bisogna infine verificare quali applicazioni siano realmente compatibili con il nuovo ambiente. Alcuni software possono essere trasferiti facilmente, altri richiedono interventi specifici oppure funzionano meglio quando rimangono vicini ai sistemi presenti nella sede.

È proprio in queste situazioni che il modello ibrido può diventare interessante.

Server ibrido: un equilibrio tra infrastruttura locale e cloud

Un’infrastruttura IT ibrida per PMI combina risorse presenti nella sede con servizi ospitati in cloud. L’azienda può così decidere dove collocare ogni applicazione in base al modo in cui viene utilizzata.

Un gestionale potrebbe rimanere sul server fisico perché dialoga continuamente con i sistemi interni. La posta elettronica e gli strumenti di collaborazione possono essere invece gestiti attraverso servizi cloud.

Questo approccio permette anche di evitare migrazioni troppo rapide quando l’infrastruttura esistente è ancora adeguata alle necessità dell’impresa.

Quando conviene adottare una soluzione server + cloud

Il modello ibrido può essere particolarmente utile per le aziende che possiedono un server recente e vogliono introdurre gradualmente nuovi servizi online. In questo caso, non è necessario sostituire subito un’infrastruttura che continua a svolgere correttamente il proprio lavoro.

Puoi, ad esempio, mantenere in sede il gestionale e trasferire in cloud alcuni servizi utilizzati dai collaboratori che lavorano da remoto. In seguito sarà possibile verificare se spostare ulteriori applicazioni in base alle necessità.

Questa configurazione offre maggiore libertà anche per i sistemi che presentano requisiti differenti. Le applicazioni che richiedono una latenza molto bassa possono rimanere sulla rete locale e quelle utilizzate da sedi differenti possono sfruttare l’accessibilità del cloud.

La presenza di due ambienti richiede però una progettazione attenta, soprattutto quando devono scambiarsi dati.

Come gestire dati, applicazioni e backup in un ambiente ibrido

Quando server locale e cloud lavorano insieme, bisogna definire con precisione quali informazioni devono passare da un ambiente all’altro e attraverso quali collegamenti. Gli accessi devono essere configurati in modo coerente e i sistemi vanno monitorati come parti della stessa infrastruttura.

Il cloud può essere utilizzato anche per conservare copie dei dati al di fuori della sede. In questo modo, un problema che coinvolge il server locale non compromette necessariamente anche le copie utilizzate per il ripristino.

La strategia di backup deve comunque essere progettata verificando con quale frequenza vengono create le copie e in quanto tempo sia possibile recuperarle. È importante anche eseguire test periodici, perché la presenza di un backup non garantisce da sola che i dati possano essere ripristinati correttamente.

Questi aspetti assumono ancora più importanza per le imprese soggette alla NIS2. La direttiva NIS2 richiede infatti di adottare misure adeguate per la continuità operativa e prevede tra gli ambiti da gestire anche backup e disaster recovery.

Considera pure che in un ambiente ibrido, la complessità tecnica può però aumentare. Server fisici e risorse cloud devono essere aggiornati e controllati con criteri coerenti, evitando che una configurazione poco protetta in uno dei due ambienti diventi un punto debole per l’intera infrastruttura.

Come scegliere un server in sede o cloud: i consigli di Info-Bit

Come avrai capito, non esiste una configurazione adatta a tutte le PMI. Abbiamo visto che un server fisico è particolarmente efficace quando le applicazioni lavorano prevalentemente nella sede, mentre il cloud è più indicato nel caso in cui l’azienda ha bisogno di modificare rapidamente le risorse disponibili o consentire l’accesso ai sistemi da luoghi differenti.

Prima della scelta, verifica quindi quali software utilizzi ogni giorno e dove vengono usati. Dovrai poi stabilire quanto tempo l’azienda può rimanere senza un determinato servizio in caso di guasto e capire quali competenze sono disponibili per gestire l’infrastruttura.

Anche i costi devono essere confrontati sul medio periodo. Per il server locale bisogna considerare l’acquisto e i futuri rinnovi dell’hardware, oltre alle attività di manutenzione. Nel cloud, invece, è importante sapere in anticipo quali saranno i canoni previsti e dimensionare correttamente le risorse.

Se l’azienda utilizza entrambi gli ambienti, bisogna poi avere una visione complessiva dei sistemi. Attraverso i servizi MSP per aziende, Info-Bit può monitorare l’infrastruttura e programmare gli interventi necessari, gestendo anche configurazioni che combinano server locali e servizi cloud.

Info-Bit ha sede a Gorlago, in provincia di Bergamo, e affianca le imprese della Lombardia anche attraverso interventi direttamente in azienda. Per le realtà presenti nel resto d’Italia è disponibile anche l’assistenza da remoto. Se stai valutando se mantenere il tuo server in sede, trasferirlo in cloud o adottare un’infrastruttura ibrida, puoi contattarci per analizzare la configurazione più adatta alla tua realtà.