La funzionalità alla gestione del magazzino consentono di gestire le informazioni anagrafiche degli articoli e di aggiornare il numero di serie e di partita come pure i listini prezzi. E' possibile definire articoli sostitutivi, eseguire le rettifiche della quantità di stock basandosi sui valori attuali del mercato, eseguire attività di cycle-count e generare liste di prelievo per ordini aperti.

Dati anagrafici articoli:

Questa funzionalità consente di definire articoli di produzione (make), articoli di acquisto (buy) oppure articoli non gestiti a magazzino, tra cui manodopera, trasferte o immobilizzazioni. L'anagrafica gestisce le informazioni di default, quali il fornitore abituale, l'unità di misura di acquisto e di vendita, nonché l'aliquota IVA a cui i singoli articoli sono soggetti. Gli articoli a stock possono essere gestiti nei diversi magazzini; la soluzione può altresì gestire i costi di ogni singolo articolo nei diversi magazzini. SAP Business One supporta vari metodi di valutazione dello stock in base al singolo articolo. I metodi attualmente supportati sono a costo standard,  a media mobile e a FIFO. Anche i dati relativi alla pianificazione sono gestiti all'interno dell'anagrafica articolo. E' possibile definire un metodo di approvvigionamento (quale make oppure buy), nonché la frequenza e gli intervalli degli ordini d'acquisto (ordini mensili, settimanali o giornalieri). Si possono stabilire le dimensioni dei lotti con cui si sta acquistando gli articoli, come la quantità minima degli ordini e il lead time medio.

Numero di serie:

I numeri di serie possono essere generati automaticamento in base a maschere predefinite; possono tuttavia essere creati anche manualmente e assegnati solo nel momento del rilascio di un articolo dal magazzino o, nel caso, contestualmente a ciascuna transazione.

Lotti:

E' possibile attribuire le partite ai prodotti e classificarle in base alla data di scadenza o a qualsiasi altro attributo definibile a discrezione dell'utente. Negli ordini di vendita, nei documenti di trasporto (bolle di consegna) e nei movimenti di stock sono quindi definite le partite per questi prodotti. Per il monitoraggio delle partite è disponibile un report specifico.

Aricoli alternativi:

Questa funzionalità consente di creare un elenco di prodotti che possono essere suggeriti al cliente come alternativi se il prodotto richiesto non è disponibile. I prodotti alternativi possono essere classificati in base all'analogia con prodotti "originali" in termini di tipologia, prezzo e quantità.

Definizione del codice di catalogo del business partner:

Questa funzionalità gestisce una tabella di riferimento incrociato tra i codici articolo dei fornitori e codici articolo di magazzino. I codici articolo dei fornitori possono essere utilizzati all'interno dei documenti d'acquisto al posto dei codici articolo di magazzino.

Metodo di valutazione del magazzino:

L'instaurarsi di situazioni diverse o di condizioni di mercato differenti può richiedere cambiamenti nel metodo di valutazione dello stock. Grazie al report di valutazione del magazzino, è possibile selezionare in modo semplice gli articoli da una lista e modificare il metodo di valutazione attuale adottandone uno alternativo.

Entrata/uscita merci:

Queste due funzioni consentono di registrare le entrate e le uscite merci che non sono direttamente collegate a un documento di acquisto o di vendita.

Trasferimento stock:

Questa funzionalità consente di trasferire gli stock tra differenti magazzini.

Registrazione stock:

Con questa funzione gli utenti possono inserire saldi iniziali per le posizioni stock e aggiornare i dati relativi al magazzino all'interno del sistema.

Inventario a rotazione:

Questa funzione semplifica il processo identificando il momento in cui ogni posizione dello stock deve essere conteggiata. I messaggi di allarme (alert) e i report creati aiutano a garantire che le posizioni (articoli) con diversi livelli di importanza siano conteggiate con la frequenza richiesta.

Rivalutazione del materiale:

Questa funzionalità consente di apportare cambiamenti agli attuali prezzi del magazzino. Ciò è necessario quando il prezzo corrente del materiale non corrisponde al prezzo di mercato vigente. In casi di questo tipo, il prezzo è adeguato e viene eseguita una registrazione manuale del cambiamento.

Listino prezzi:

E' possibile definire un numero illimitato di listini prezzi e di collegarli successivamente ai clienti o ai fornitori. Inoltre, si possono creare collegamenti dinamici di rapido utilizzo tra i listini prezzi e aggiornarli automaticamente ogni qualvolta il listino prezzi principale  sia modificato.

Prezzi speciali:

E' possibile definire prezzi speciali per i singoli clienti o fornitori. E' inoltre consentito definire i prezzi specifici per quantità in base al volume dell'ordine e definire un periodo di validità per ogni listino prezzi, che viene aggiornato automaticamente ogni qualvolta si modifichino i dati. E' possibile altresì definire sconti in base alle diverse condizioni di pagemento.

Pick ad pack manager:

Questa funzione consente di gestire il processo di prelievo e di imballaggio degli articoli in tre fasi. Nel momento in cui si acquisiscono gli ordini di vendita, questi sono visualizzati in stato "open" (aperto); è possibile contrassegnare le quantità come disponibili al rilascio completo o parziale per l'operazione di prelievo. Lo stato "released" (rilasciato) visualizza tutti gli ordini rilasciati per il prelievo; anche in questo caso gli ordini possono essere contrassegnati come prelevati completamente o parzialmente. Sia nello stato di "aperto" che in quello "rilasciato", gli utenti possono creare automaticamente liste di prelievo per singolo ordine o per una serie di ordini. Nell'ambito dello stato "picked" (prelevato) gli ordini contrassegnato come prelevati possono essere visualizzati o selezionati per l'imballaggio. La funzione di "Pick and Pack manager" offre una serie di pozioni di classificazione (sorting) e presenta un'elevata flessibilità che consente di operare al meglio dell'ambito dei processi di prelievo e di imballaggio.