SAP Business One: Contabilità

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Piano dei conti:

SAP Business One offre, per ogni singolo paese, un modello di piano dei conti che può essere adeguato alle esigenze specifiche dell'impresa. Se richiesto dal reporting, tale modello può inoltre essere utilizzato allo scopo di definire singoli piani dei conti, suddivisi fino a un numero massimo di segmenti.

 

 

 

 

 

Registrazione di prima nota:

L'appicazione consente agli utenti di creare nuove registrazioni di prima nota e di ricercare quelle già esistenti (la maggior parte delle registrazioni ne libro giornale vengono eseguite automaticamente alle aree Vendite, Acquisti e Transazioni bancarie.) Gli utenti potranno inoltre attribuire automaticamente ogni singola transazione a un progetto o a un cerntro di profitto.

 

 

 

 

 

Registrazioni provvisorie di prima nota:

Gli utenti possono salvare diverse registrazioni contabili manuali in un batch ed elaborarle contemporaneamente; ciò consente di verificare e rettificare le registrazioni prima di inserirle in Contabilità Generale.

 

 

 

 

 

Modelli di registrazione:

Questa funzionalità permette di definire modelli di contabilizzazione di contabilità generale riducendone il tempo ed evitando errori in fase di registrazione manuale nel libro giornale.

 

 

 

 

 

Registrazioni ricorrenti:

Gli utenti possono definire che le proprie registrazioni siano eseguite in Contabilità su base periodica, specificando la frequenza di ogni registrazione ricorrente (in questo caso, la soluzione invia automaticamente agli utenti unsollecito affinché provvedano a inserire le proprie registrazioni).

 

 

 

 

 

Storno delle registrazioni:

L'applicazione consente di stornare automaticamente le registrazioni dei ratei/riconti eseguiti a fine periodo. Di default,  lo storno delle registrazioni specificate sarà esebuito il primo giorno del mese di calendario successivo; tuttavia, se necessario, è posiibile una data di storno diversa per ogni registrazione.

 

 

 

 

 

Differenze di cambio:

L'applicazione consente di valutare periodicamente le partite aperte in divise aree, di identificare le differenze e di scegliere la transazione di rettifica adeguata.

 

 

 

 

 

Modelli di report finanziario:

E' posiibile generare in modo semplice e rapido un numero illimitato di modelli di report finanziari. Questo modulo consente di creare modelli per qualsiasi scopo (come, ad esempio, conti economici supplementari).

 

 

 

 

 

Budget:

Questa funzionalità supporta gli utenti in fase di definizione e gestione dei budget. E' possibile configurare metodi di assegnazione dei budget, definire budget in qualsiasi divisa (locale, estera o entrambe) e visualizzare un report riepilogativo che confronti gli importi attuali con quelli pianificati. E' inoltre possibile definire un allarme (alter) online che consenta di avvisare l'utente ogniqualvolta una transazione supera il limite di budget mensile o annuale.

 

 

 

 

 

Definizione di centri di profitto:

Questa funzione permette di definire diversi centri di profitto (profit center) o reparti. I relativi conti di costi e ricavi possono essere attribuiti ad un centro di profitto predefinito nel piano dei conti.

 

 

 

 

 

Definizione delle regole di distribuzione:

Sulla base dei costi definiti e dell'esperienza maturata è posiibile definire diverse regole di distribuzione al fine di contraddistinguere le attività di business e assegnare un conto di costi e ricavi alla regola di distribuzione corrispondente.

 

 

 

 

 

Tabella per centri di profitto e regole di distribuzione:

Questa funzione consente di visualizzare diversi centi di profitto e regole di suddivisione sottoforma di tabella. Tutti i dati sono visualizzati in modo chiaro e, se richiesto, possono essere modificati. E' inoltre possibile creare centri di profitto e regole di suddivisione supplementari. una volta definiti tutti i fattori di costo, il sistema li attribuisce automaticamente ai singoli centri di costo all'interno di ogni transazione, fornendo quindi un rapido accesso alle informazioni dettagliate relative ai costi.

 

 

 

 

 

Report per centri di profitto:

Questo conto si basa su costi e ricavi, sia di tipo diretto che indiretto, in funzione di quanto definito nelle regole di allocazione,  e può essre eseguito per qualsiasi centro di profitto. E' posiibile optare tra il formato di visuallizzazione mensile o annuale e confrontare i risultato con gli importi dell'anno precedente.

 

 

 

 

 

Elaborazione Modello 1099:

Con SAP Business One è possibile eseguire la registrazione dell'U.F. Internal Revenue Service Form 1099 e delle relative informazioni per ogni specifico pagamento eseguito dal fornitore. Queste informazioni possono essere modificate fino al momento della loro presentazione. Durante l'anno è possibile inserire, a scopo informativo, i saldi iniziali provenienti da altri sistemi; a fine anno, è posiibile eseguire l'output delle informazioni 1099 in vista della loro presentazione alle autorità competenti.
 

 

Con SAP Business One potrai rispondere tempestivamente alle esigenze di flessibilità e competitività dettate dal mercato. Una soluzione unica e conveniente per coordinare al meglio le tue funzionalità chiave, dalle vendite e relazioni con i clienti, dalla contabilità alle operazioni. Coprendo le aree strategiche della tua azienda Sap Business One fornisce una visione approfondita ed attendibile del tuo business e tutte le informazioni necessarie per prendere le decisioni migliori.

  1. Prezzo competitivo
  2. Tempi rapidi di implementazione
  3. Facilità di utilizzo

Tutti i requisiti che fanno di SAP Business One uno strumento indispensabile per accelerare la crescita della tua impresa.

Appositamente progettato per le piccole e medie imprese che vogliono vincere le sfide del mercato, il gestionale Sap Business One ha in sè le caratteristiche di un prodotto unico e conveniente per gestire in modo accurato e tempestivo ogni processo aziendale.

 

Funzionalità:

Contabilità e finanza - gestione contabilità generale, budget, conti clienti e fornitori

Gestione vendite e relazioni con i clienti - gestione e mantenimento dei contatti clienti e fornitori

Acquisti ed operazioni - gestione dell'intero processo di approvvigionamento

Reporting e Amministrazione - creazione di report per monitorare le attività e prendere decisioni più ponderate.

Vantaggi concreti:

Più tempo da dedicare ad attività strategiche grazie alla semplificazione delle operazioni di routine

Risposte più pronte alle richieste del mercato grazie ad informazioni facilmente fruibili, chiare e sempre aggiornate

Relazioni più proficue e durature con clienti e fornitori grazie ad un CRM integrato le cui informazioni centralizzate rendono semplice ed immediata la comunicazione con l’esterno

Abbattimento dei costi grazie ad un’applicazione facile da usare che riduce al minimo la necessità di formare il personale.

 

SAP è leader mondiale nelle soluzioni software per il Business:

Oggi oltre 34.600 aziende in più di 120 Paesi nel mondo hanno installato software SAP soluzioni progettate per rispondere alle più specifiche esigenze di aziende di qualsiasi dimensione, dal mercato Enterprise a quello delle Piccole e Medie Imprese.


 

 

L'applicazione SAP Business One integra tutte le funzioni di core business all'interno dell'azienda: contabilità, vendite, gestione delle relazioni con i clienti, stock e operazioni. A differenza di molte altre soluzioni per le piccole imprese presenti sul mercato, SAP Business One ha il vantaggio di essere un unico sistema integrato, il che elimina la necessità di installazioni separate o di complesse integrazioni di moduli multipli.

Ottobre 2006: INFO-BIT diventa partner SAP completando cosi' la propria offerta e integrando la piattaforma Gescoop e Notyo con SAP Business One.

 

Caratteristiche Principali:

  • E’ uno strumento di gestione fondamentale che permette alle PMI la gestione e il controllo della totalità delle attività aziendali che automatizza e razionalizza tutti i processi critici dell’impresa, inerenti a contabilità, gestione dei magazzini, acquisti, produzione, operazioni bancarie e relazioni con i clienti (CRM – Customer Relationship Management);

  • Soluzione ERP dai costi contenuti e di semplice implementazione;

  • Offre alle aziende un notevole vantaggio competitivo e la capacità di decidere in modo rapido e profittevole e nuove opportunità di successo;

  • Utilizzo semplice ed intuitivo;

  • Altamente integrabile con altri applicativi utilizzati dall’azienda e in grado di supportare molteplici soluzioni verticali;

  • Estremamente personalizzabile secondo le richieste e le necessità delle aziende clienti;

  • Ha la massima garanzia di qualità ed affidabilità derivante dalla presenza su tutto il territorio e dalla pluriennale esperienza nel settore dei gestionali della multinazionale SAP;

  • Multilingua e multiazienda, per non avere limiti nella gestione di controllate o filiali estere, è infatti disponibile in oltre 40 lingue.

 

Visita il sito ufficiale di SAP Business One - www.sap.com/italy

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