Per tutti i clienti Info-Bit che hanno sottoscritto il canone di manutenzione e assistenza del prodotto Gescoop, da Novembre 2011 è disponibile la nuova release del vostro applicativo. Nell'articolo saranno elencate le nuove implementazioni disponibili nella nuova release.

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Quali sono le novità della nuova Release Novembre 2011?

 

1) Nuovo Database Pervasive SQL


Il passaggio dalla versione 7 del motore SQL alla versione 11 è stata una scelta obbligata motivata dalle seguenti problematiche:

  • La versione Pervasive SQL v.7 non è più supportata dalla casa madre;
  • Non è possibile installare la versione Pervasive SQL v.7 su Windows Server 2008;
  • Non è possibile installare la versione Pervasive SQL v.7 sui sistemi operativi a 64-bit;
  • Microsoft sta rilasciando alcune Patch (aggiornamenti) dei propri sistemi operativi Windows che interferiscono con il corretto funzionamento del motore versione Pervasive SQL v.7.

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2) Invio documenti tramite e-mail


Create nuove utilità nella funzionalità di invio fatture e note di credito via e-mail ai clienti:

  1. Creato menù con filtri di selezione rapida delle fatture da inviare accessibile premendo il tasto destro del mouse sulla griglia:
    1. Seleziona tutto;
    2. Deseleziona tutto;
    3. Seleziona solo righe senza errori;
    4. Seleziona solo righe con errori;
  2. Gestione nel testo della mail del carattere speciale # come alias del mese di fatturazione;
  3. In anagrafica soci, contatti, clienti e fatture: indirizzo e-mail portato da 50 a 60 caratteri;
  4. In anagrafica clienti la dimensione del campo e-mail è stato portato a 120 caratteri dai 60 precedenti: questa funzionalità permetterà di inserire più indirizzi e-mail separati da punto e virgola (;) da utilizzare per l’invio delle fatture;
  5. Possibilità di specificare una porta diversa dalla 25 per la configurazione dell’SMTP per l'invio delle fatture via e-mail.

 

 

3) Nuove utilità legate alla gestione appalti:


  1. Inseriti nuovi campi per riferimento commessa cliente e riferimento ordine cliente;
  2. Inserito nuovo campo per codice di esportazione;

 

 

4) Fatturazione:


  1. Possibilità di non stampare nel giustificativo fatture di Gescoop e Fatturazione le note inserite sull’appalto;
  2. Nella procedura di gestione effetti è stato risolto un bug nel calcolo della rata in valuta;
  3. In immissione documenti viene evidenziata in rosso la riga creata automaticamente da Gescoop che lega la fattura all’appalto: eliminando questa riga l’appalto ad essa associato risulterà ancora da fatturare;

 

5) Pagamenti:


  1. Nella stampa riepilogativa dei pagamenti, viene stampato anche il numero del conto corrente (funzionalità valida per tutti i pagamenti di tipo bonifico);
  2. Aggiunte nuovi filtri per la stampa dell'elenco assegni e bonific:
    1. Possibilità di stampare tutti i pagamenti, pagamenti non inseriti in una distina e pagamenti già inseriti in una distina;
    2. Possibilità di filtrare e stampare i pagamenti per i lavoratori solo ed esclusivamente di un seterminato appalto;
    3. Possibilità di stampare nell'elenco bonifici solo ed esclusivamente l'intestatario del conto corrente;
    4. Possibilità di stampare i fogli firma per il ritiro delle buste paga e per il ritiro assegni.

     


6) Anagrafica soci:


  1. Inserito nuovo campo per codice di esportazione: il codice di esportazione può essere filtro anche nella griglia dati all'interno della ricerca avanzato soci;
  2. Nelle condizioni contrattuali dell’anagrafica soci viene ora visualizzato il codice ATECO: questa modalità permette di non commettere errori durante la scelta del CCNL lavoratore se esistono in azienda diversi codici ATECO per lo stesso contratto collettivo;
  3. Gestione delle date di assunzione/licenziamento (presenti nelle condizioni contrattuali della risorsa) al posto delle date di associazione/recesso durante la creazione del file di travaso all’ufficio paghe;
  4. Negli alert relativi alla scadenza del permesso di soggiorno è ora possibile avere la descrizione del tipo di documento presentato dal lavoratore extracomunitario;
  5. Creati 3 nuovi corsi di formazione all'interno delle scadenze lavoratori:
    1. corso addestramento/affiancamento;
    2. corso preposto;
    3. corsi specifici per mansione/cantiere;
  6. Creati 3 nuovi alert:
    1. scadenza corso addestramento/affiancamento;
    2. scadenza corso preposto;
    3. scadenza corsi specifici per mansione/cantiere;
  7. Creata nuova stampa in scadenze soci per i 3 nuovi corsi di formazione gestiti;

 

Esempio alert scadenze permessi di sogggiorno che scadranno nei prossimi 60 giorni con specificato il tipo di documento:



 

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7) Rilcoop:


  1. Il modulo Rilcoop (rilevazione timbrature) di Gescoop grazie all'avvento della nuova versione Database Pervasive v.11 è stato completamente riscritto e migliorato;
  2. La velocità di esecuzione della procedura di approvazione ore, ricerca timbraure, ricerca appalti e timbrature ghost è notevolmente migliorata;
  3. Nuova modalità di travaso dati in Gescoop: prima del travaso verranno eliminati tutti i soci dagli appalti precedentemente travasati: I soci con causali d’assenza non potranno essere eliminati in modo automatico dagli appalti precedentemente travasati;
  4. Gestione appalti su rilevatore presenze: l’utente è costretto a scegliere l’appalto su cui attribuire la timbratura durante la procedura di inserimento timbrature manuali;
  5. Possibilità di specificare nella tabella utenti di Gescoop l’elenco delle filiali che l’utente può vedere in Rilcoop o l’elenco delle filiali che l’utente NON può vedere in Rilcoop;

 

8) Analisi:


  1. Nuova stampa consuntivo redditività clienti con Parametrizzata dei costi soci;
  2. Stampa giustificativo appalti: nuovo checkbox per forzare la stampa di tutti gli appalti senza quindi considerare la configurazione fatta su ogni singolo appalto;
  3. Nella stampa dei verbali del consiglio di amministrazione soci associati e soci dimessi vengono presi in considerazione solo le anagrafiche in cui, nelle condizioni contrattuali, si è definito la risorsa come socio;
  4. Modifiche alla stampa riepilogo Appalti per aggiungere il filtro avanzato di selezione Cliente + Appalti:
    1. Modicatata la stampa Nr. 3 - Stampa dettaglio ore appalti;
    2. Modicatata la stampa Nr. 4 - Stampa dettaglio causali d'assenza.

     

Esempio verbale del consiglio di amministrazione stampa soci ammessi (e recessi) solo con le risorse definite come socio si:


 

9) Comunicazioni Obbligatorie agli Enti:


Implementazione nel modulo Comunicazioni Obbligatorie agli Enti di Gescoop dei nuovi tracciati ministeriali sulla base delle nuove disposizioni del 15 Novembre 2011.

Aggiornamento tabelle ministeriali :

  1. Tabella ISTAT CP2011 (sostituisce la tabella QUALIFICHE PROFESSIONALI e cambia la codifica del codice ISTAT portandolo da una serie di 5 numeri divisi da un punto ad una serie di 6 numeri divisi da un punto);
  2. Tabella QUESTURE (nuova);
  3. Tabella SIGLE INTERNAZIONALI (nuova);
  4. Tabella COMUNI E STATI ESTERI: (eliminate e aggiunte alcune voci, modificate le province di appartenenza);
  5. Tabella AGEVOLAZIONI (aggiunte voci);
  6. Tabella MOTIVO DI PERMESSO (eliminate e aggiunte alcune voci);
  7. Nella sezione “Datore di Lavoro” è stata introdotta la sezione “Dati legale rappresentante”;
  8. Creato nuovo checkbox che identifica i lavoratori per cui non è necessario l’invio del modello Q;

Leggi l'articolo completo nuovi standard tecnici dal 15/11/2011

Leggi l'articolo completo come gestire le Comunicazioni Obbligatorie di collaboratori a progetto