Nuove procedure per le Comunicazioni Obbligatorie agli Enti On-Line
Dall'11 gennaio 2008 è entrato in vigore, e sarà pienamente operativo dal 1° marzo 2008, il Decreto Interministeriale con il quale si stabiliscono le nuove modalità per le Comunicazioni Obbligatorie On-line (assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni dei rapporti di lavoro) da parte dei datori di lavoro, pubblici e privati.
Tutti i soggetti interessati fino al 1° marzo 2008 potranno scegliere tra l’invio cartaceo e quello telematico. A partire dal 1° marzo 2008 il nuovo sistema telematico diventerà obbligatorio, sostituendo definitivamente tutte le comunicazioni cartacee.
Questo è quanto dispone il Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 299 del 27 dicembre 2007 ed emanato in attuazione del nuovo sistema di Comunicazioni Obbligatorie per i rapporti di lavoro previsto dalla legge finanziaria 2007.
Il nuovo Sistema telematico sostituisce le vecchie modalità di comunicazione che le aziende inoltravano ai Centri per l’impiego (CPI), all'INPS, all'INAIL e al Ministero del lavoro; infatti, non sarà più necessario inviare differenti comunicazioni cartacee, ma basterà compilare un unico modello. Il Sistema C.O. è il primo servizio telematico della rete dei servizi per il lavoro in grado di monitorare tutte le informazioni che riguardano la formazione e la vita lavorativa dei cittadini: dalla ricerca di prima occupazione, all’ingresso nel mercato del lavoro fino alla pensione.
Il processo in sintesi
Il sistema informatico per le Comunicazioni Obbligatorie consente a tutti i soggetti, obbligati e abilitati, di inviare ai servizi competenti le comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione di rapporti di lavoro secondo i modelli unificati previsti dal Ministero del lavoro (UnificatoLAV e UnificatoSOMM), nonché le comunicazioni di assunzione con caratteristiche di urgenza (Modello UnificatoURG) e le trasformazioni/trasferimenti aziendali (UnificatoVARDATORI):
- Autenticazione: Gli utenti del Servizio accedono alla piattaforma di autenticazione del sistema attraverso il sito del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale www.lavoro.gov.it e i siti regionali, che rilasceranno le credenziali di accesso utili all'utilizzo del sistema.
- Inoltro delle Comunicazioni: Attraverso le funzionalità offerte dal sistema, gli utenti potranno effettuare l’inoltro delle comunicazioni basate sui modelli ministeriali:
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- Compilazione di apposite maschere web aderenti ai modelli;
- Upload (Caricamento) di file contenenti più comunicazioni (formato XML), consentendo quindi la ricezione di comunicazioni massive;
- Il sistema offre agli utenti la possibilità di comunicare la rettifica o l’annullamento di una comunicazione inoltrata;
- INFO-BIT, grazie al nuovo modulo delle Comunicazioni Obbligatorie agli Enti, permette la creazione dei File Ministeriali direttamente da Gescoop: la nuova funzionalità permetterà alle aziende di caricare i dati del lavoratore una sola volta nelle medesima Base Dati e gestire in automatico lo scadenziario comunicazioni;
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- Ricevuta di sistema e assegnazione della data certa: Il servizio informatico rilascerà una ricevuta elettronica attestante l’avvenuta presa in carico della comunicazione. Nella ricevuta saranno indicati il codice di comunicazione e la data di comunicazione, che è certificata dal sistema stesso.
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- La Ricevuta di sistema è archiviabile direttamente nell'Anagrafica Soci di Gescoop: tutti gli utenti avranno l'opportunità direttamente da Gescoop di visualizzare le ricevute e le comunicazioni senza navigare e senza creare nuove cartelle;
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- Smistamento delle Comunicazioni: Le Comunicazioni Obbligatorie verranno inoltrate – tramite un sistema basato sulla cooperazione applicativa – all’XML Repository e alla porta di dominio nazionale, per l'invio ai sistemi informativi di tutti i soggetti competenti: enti previdenziali, altri sistemi regionali, altri soggetti interessati.
Fonte: Ministero del Lavoro | Decreto Interministeriale 30 Ottobre 2007
