Funzioni modulo Gestione
- Clienti
- Gestione anagrafica
- Stampa anagrafica semplice e dettagliata
- Stampa tabulato di controllo tariffari applicati nei mesi
- Stampa elenco dei clienti attivi
- Soci
- Gestione anagrafica con archiviazione della fotografia del socio tramite web-cam o macchina fotografica digitale
- Stampa della scheda informativa del socio
- Stampa badge
- Stampa anagrafica soci
- Stampa elenco soci con permesso di soggiorno in scadenza
- Ricerca soci per qualifica con la possibilità di ricercare solo quelli che hanno lavorato nell’ultimo mese
- Stampa soci per visita medica
- Stampa dei soci attivi
- Stampa dei soci recessi
- Gestione della quota sociale e associativa che in automatico verrà riportata nei riepiloghi ore
- Gestione acconti e ricerca acconti nel tempo
- Suddivisione degli acconti per mese che in automatico verranno riportati nei riepiloghi ore per l’ufficio paghe
- Stampa acconti per periodo
- Inserimento e controllo automatico dei dati bancari del socio (Cin, Abi, Cab, Numero C.C., Intestatario C.C., Iban) per effettuare in automatico i pagamenti
- Inserimento dell'inquadramento e livello socio lavoratore
- Inserimento data di associazione e, qualora ci fosse, data scadenza contratto a tempo determinato
- Possibilità di associare ad ogni socio un modello ore
- Stampa dei soci con data di scadenza contratto entro un range di valori inseriti
- Contatti
- Gestione contatti con archiviazione foto, documenti, carta d'identità, permesso di soggiorno, etc. etc.
- Stampa contatti
- Ricerca contatti per mansione
- Esportazione automatica di contatti in anagrafica soci
- Appalti
- Gestione tariffario cliente per singolo mese (per lo stesso cliente possono essere particolareggiati più tariffari in base al cantiere di lavoro):
- Sconti in fattura in percentuale o in valuta
- Definizione Importo in fattura per trasferte giornaliere
- Gestione appalti ad Importo fisso (Forfait)
- Inserimento di spese varie in fattura
- Inserimento dei soci nell’appalto:
- Inserimento giornaliero delle ore lavorate del socio
- Creazione in automatico delle ore lavorate da modelli standard esistenti
- Inserimento delle causali d’assenza (Malattie, Infortuni, Ferie, Maternità, etc. etc.)
- Impostazione del tariffario mensile
- Specifica del numero di trasferte con relativo Importo
- Specifica del tipo di pagamento (Assegno/Bonifico/Contanti)
- Gestione delle sub-forniture
- Gestione dati commerciali (I.v.a., banche, pagamenti ... )
- Inserimento data stipulazione e data scadenza appalto per ottenere la stampa degli appalti/commesse attivi e in scadenza entro filtro di date
- Ricerca di appalti nel database
- Inserimento del riferimento cliente che viene riportato in fattura automaticamente
- Gestione consortile per fatturazione Società Consorziata -> Consorzio | Consorzio -> Cliente Finale
- Gestione tariffario cliente per singolo mese (per lo stesso cliente possono essere particolareggiati più tariffari in base al cantiere di lavoro):
- Elaborazioni
- Riepilogo ore lavorate per ufficio paghe: (In questi tabulati, oltre alle ore lavorate verranno anche riportati acconti nel mese selezionato, quota sociale, associativa, causali d’assenza, numero matricola, giorni lavorati, giorni lavorativi, tipo pagamento, etc. etc.)
- Stampa dettagliata delle ore lavorate
- Stampa riepilogativa totale
- Stampa riepilogativo giorno per giorno
- Possibilità di creazione file per ufficio paghe
- Stampa fogli presenza su carta vidimata e numerata
- Stampa dei saldi netti per periodo
- Stampa del giustificativo ore da allegare in fattura per ogni appalto
- Specifica della descrizione standard fattura
- Inserimento di comunicazioni mensili in busta paga
- Inserimento di descrizioni in fattura personalizzabili per ciascun cliente
- Riepilogo ore lavorate per ufficio paghe: (In questi tabulati, oltre alle ore lavorate verranno anche riportati acconti nel mese selezionato, quota sociale, associativa, causali d’assenza, numero matricola, giorni lavorati, giorni lavorativi, tipo pagamento, etc. etc.)
- Analisi
- Stampa del consuntivo appalti: vengono riportate tutte le specifiche utili per capire la quantità e qualità degli appalti con delta di guadagno di ogni socio lavoratore e di ogni appalto
- Analisi dei tariffari applicati
- Stampa analisi dei costi e ricavi orari
- Stampa delle ore lavorate per periodo
- Analisi della situazione economica aziendale
- Display per la completa gestione e analisi delle spese della cooperativa
- Gestione totale analisi:
- Analisi lato cliente per ottenere sempre a portata di click tutte le informazioni utili (appalti stipulati, soci che lavorano, ore svolte, tariffari applicati, ... )
- Analisi e filtri per soci (Vengono visualizzate le informazioni indispensabili per avere in modo semplice, chiaro ed immediato: ore svolte, tipo socio, numero e importi di trasferte,... )
- Tabelle
- Anagrafica Azienda: con Gescoop è possibile la gestione di più società, di più filiali per la stessa società, la gestione consortile e la gestione consorzio clienti finali
- Banche azienda
- Banche clienti:
- Ricercha aggiornata banche per comune di appartenenza, codici Abi e Cab, etc. etc.
- Ricercha delle banche inserite nel proprio database
- Stampa tabulato banche clienti inserite C. I.v.a. e specifiche tipo I.v.a.
- Filiali: possibilità di specificare un indirizzo e-Mail per ogni filiale; tale indirizzo verrà utilizzato per l'invio automatico via e-Mail delle fatture alle filiali Per ogni ufficio (filiale/sede) si possono inserire più indirizzi di questure necessari per soci con residenza al di fuori della provincia della filiale
- Uffici amministrativi (questure, uffici circospezionali, Uffici U.T.G., etc. etc.)
- Pagamenti
- Giorni festivi
- Tariffario standard soci
- Tariffario standard clienti
- Mansioni soci
- Causali d’assenza
- Inquadramento socio
- Modelli ore lavorate: rilevamento ore lavorate o cartellino timbrature
- Inserimento spese di gestione mensili suddivise per sede e per le varie filiali
- Anno lavorativo
- Assegni e Bonifici Automatici
- I cedolini consegnati a fine mese dall'ufficio paghe vengono utilizzati per effettuare il pagamento automatico
- Creazione file/floppy su tracciati bancari standard con elenco assegni circolari/bonifici bancari
- Stampa elenco assegni circolari/bonifici bancari
- Gestione di assegni e bonifici manuali
Funzioni modulo Fatturazione
- Gestione Documenti
- Generazione automatica delle fatture da appalti
- Creazione di nuove fatture indipendenti da appalti
- Modifiche manuali di fatture e note di credito
- Stampa delle fatture/note di credito con layout personalizzato secondo le Vostre esigenze: le fatture possono essere stampate sia su carta intestata che su fogli bianchi
- Invio automatico via e-Mail ad una filiale delle fatture stampate in formato Pdf
- Possibilità di esportare documenti/distinte in contabilità
- Possibilità di duplicare le fatture create manualmente. Successivamente alla duplica il documento sarà comunque modificabile in ogni sua parte
- Tabelle
- Fatturazione: permette la creazione di documenti diversi da fatture e note di credito
- Progressivi e Contropartite
- Spedizione: tabella trasporto, spedizioniere, resa
- Descrizioni standard in fattura: le descrizioni inserite in questa tabella potranno essere richiamate con apposito help d'inserimento durante la compilazione di un documento
- Gestione Effetti
- Creazione effetti da fatture
- Stampa brogliaccio effetti
- Ricerca e modifica manuale del singolo effetto
- Creazione e annullamento distinta effetti
- stampa distinta effetti
- Display distinte con specifiche varie (numero distinta, data distinta, elenco effetti presenti in ogni distinta suddivisi per date di scadenza, importo presentato, ...)
- Creazione file Ri.Ba. per la banca
- Display Analisi
- Display/stampa fatturato per mese/filiale
- Analisi fatturato per mese/cliente/filiale
- Gestione scadenziario pagamenti
- Stampa scadenze di pagamento
